Phụ lục số I
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Kèm theo Quyết định số 2500/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2009 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo )

Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm





Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức văn bản

1
:
Quốc hiệu

2
:
Tên cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

3
:
Số, năm, ký hiệu của văn bản

4
:
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

5a
:
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b
:
Trích yếu nội dung công văn hành chính

6
:
Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c
7a
7b
7c
:
Chức vụ, họ và tên, chữ ký của người có thẩm quyền
Chức vụ;
Họ và tên;
Chữ ký

8
:
Dấu của cơ quan, tổ chức

9a, 9b
9a
9b
:
Nơi nhận của văn bản
Kính gửi
Nơi nhận

10a
:
Dấu chỉ mức độ mật

10b
:
Dấu chỉ mức độ khẩn

11
:
Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12
:
Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

13
:
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

14
:
Địa chỉ cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc địa chỉ đơn vị, tổ chức thuộc cơ quan Bộ (đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản); địa chỉ E-mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax









MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO


STT
Thành phần thể thức
và chi tiết trình bày
Loại chữ
Cỡ chữ
Kiểu chữ
Ví dụ minh hoạ






Phông chữ Unicode: Time New Romans
Cỡ chữ

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

1
Quốc hiệu







- Dòng trên
In hoa
12-13
Đứng, đậm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
12


- Dòng dưới
In thường
13-14
Đứng, đậm
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
13


- Dòng kẻ bên dưới






2
Tên cơ quan, tổ chức







- Tên cơ quan Bộ (cơ quan chủ quản cấp trên)
In hoa
12-13
Đứng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
12


- Tên cơ quan, tổ chức
In hoa
12-13
Đứng, đậm
CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
13


- Dòng kẻ bên dưới






3
Số, ký hiệu của văn bản
In thường
13
Đứng
Số: .../20.../QĐ-BGDĐT; Số: .../BGDĐT-VP
13

4
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
In thường
13-14
Nghiêng
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 200...

14

5
Tên loại và trích yếu nội dung






a
Đối với văn bản có tên loại







- Tên loại văn bản
In hoa
14-15
Đứng, đậm
CHỈ THỊ
14


- Trích yếu nội dung
In thường
14
Đứng, đậm
Về nhiệm vụ trọng tâm của năm học 200... – 200...
14


- Dòng kẻ bên dưới






b
Đối với công văn







Trích yếu nội dung
In thường
12-13
Đứng
V/v Nâng bậc lương năm 200...
12

6
Nội dung văn bản
In thường
13-14
Đứng
Trong công tác chỉ đạo ...
14




(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

a
Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm







- Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương

In thường

14

Đứng, đậm

Phần I

Chương I

14


- Tiêu đề của phần